Administratief Medewerker (vast dienstverband)

Een samenwerkingsverband voor passend onderwijs in Leusden zoekt een parttime Administratief Medewerker voor 16-20 uur per week. Ben jij een administratieve duizendpoot en heb je interesse in een nieuwe vaste werkomgeving, lees dan snel verder...

Profielschets

Algemeen

Samenwerkingsverband de Eem zorgt voor passend onderwijs voor en in samenwerking met 23 schoolbesturen, 110 scholen en ruim 26.000 leerlingen in Amersfoort, Baarn, Bunschoten-Spakenburg, Leusden, Soest/Soesterberg en Woudenberg. Wij helpen scholen bij het bieden van extra ondersteuning aan kinderen of het zoeken naar een andere, beter passende onderwijsplek. Ons doel is dat alle kinderen het onderwijs krijgen dat aansluit op hun talenten en mogelijkheden, zodat zij zich kunnen ontwikkelen en tot bloei komen.

Vanuit het bureau van het Samenwerkingsverband in Leusden werken 20 professionals. Het merendeel hiervan is dagelijks op de scholen te vinden waar wij samenwerken met andere professionals uit het onderwijs, ouders, de zorg, het wijkteam, de GGD, de jeugdhulp en de zes gemeentes waarin wij werken. Een klein, hecht team zorgt ervoor dat onze organisatie goed draait. Wij zijn volop in beweging en zoeken voor ons secretariaat een proactieve

Administratief medewerker (16-20 uur)

Een dag op je werk

"Op deze dag begint je werkdag bij het Samenwerkingsverband. Je start met een kop koffie of thee om je op te frissen voor het teamoverleg. Tijdens het overleg deel je kennis, bespreek je nieuwe ontwikkelingen en plan je de week vooruit.

Een collega die vastloopt in Excel help je op weg, zodat zij ook weer verder kan, daarna bespreek je met je teamleider wat er komende weken op de agenda staat. Je belangstelling en vaardigheid in werken met data worden gewaardeerd, aangezien deze gegevens essentieel zijn voor besluitvorming.

Na het overleg ondersteun je een van de teamleiders met agendabeheer en werk je de notulen uit van een belangrijke vergadering. Je nauwkeurigheid komt tot uiting in de gestructureerde manier waarop je die maakt, waarbij geen essentiële punten over het hoofd worden gezien.

Tussendoor werk je aan gegevens voor de managementrapportage in Excel. Je zorgt ervoor dat je up-to-date blijft door navraag te doen over veranderingen in wet- en regelgeving.

's Middags heeft de officemanager hulp nodig tijdens een druk moment met binnengekomen bestellingen. Je springt zonder aarzeling in en toont je vermogen om goed te plannen, organiseren en prioriteren terwijl je multitaskt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. De klik is er en jullie lachen samen bij een kop thee nog even over de grappige opmerking van de bezorger. De hilarische situatie geeft een voldaan gevoel…, zo dit is ook weer afgerond.

Je dag eindigt met een reflectiemoment, waarbij je actief om feedback vraagt om je werk steeds te verbeteren. Je proactieve en reflectieve instelling maken je tot een gewaardeerde collega. Je voelt je verbonden met het team en maakt deel uit van de diversiteit ervan. Het was een dag vol verantwoordelijkheden, maar je geniet van de passie en toewijding die je erin kunt stoppen. Voor jou is dit de bevestiging dat je meer bent dan alleen je diploma's, met durf, solidariteit en zorgvuldigheid als leidraad heb je je taken met plezier en succes uitgevoerd."

Even alles op een rijtje

Je maakt als administratief medewerker deel uit van het team bedrijfsvoering van het Samenwerkingsverband.  Formeel rapporteer je aan de directeur-bestuurder. Functioneel werk je als administratief medewerker met een van onze inhoudelijke teams.

Verantwoordelijkheden

  • Ondersteuning van een van onze teams en teamleiders (agendabeheer, mail, notuleren, archiveren, etc.).
  • Alle werkzaamheden die te maken hebben met de administratie van leerlingen.
  • Bijdragen aan de verzameling van data en andere gegevens voor jaarverslag en managementrapportages.
  • Beheer van overeenkomsten en contracten.
  • Ondersteuning van de officemanager bij piekdrukte.

Samenwerking

  • Nauwe samenwerking met de andere twee collega’s van het secretariaat.
  • Teamleider en de leden van een van onze teams.
  • Schoolbesturen en scholen.
  • Collega’s van andere samenwerkingsverbanden.

Functie-eisen

  • Relevante administratieve opleiding en/of aantoonbare ervaring op mbo+ niveau.
  • Uitstekende beheersing van MS Office, inclusief Excel.
  • Belangstelling en gevoel voor werken met data.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Competenties

  • Zorgvuldig: je werkt precies en nauwkeurig.
  • Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteren.
  • Proactief: je ziet wat er gedaan moet worden en springt in daar waar nodig.
  • Reflectief: vraagt actief om feedback, evalueert resultaten en acteert daarop.

Arbeidsvoorwaarden

De CAO Primair Onderwijs voor Onderwijsondersteunend personeel (OOP) is van toepassing. We bieden een overeenkomst voor 1 jaar met zicht op een vast dienstverband. Op alle functies is de CAO Primair Onderwijs van toepassing (onderwijsondersteunend personeel). Deze functie is ingeschaald in schaal 6. De exacte inschaling in deze schaal vindt plaats op basis van kennis en ervaring.

Werken in het onderwijs betekent ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenvoorziening bij het ABP, een eindejaarsuitkering en een ruim aantal vakantiedagen waardoor je bijna alle schoolvakanties vrij bent.

Solliciteren op deze vacature is mogelijk tot en met 3 oktober aanstaande. De gesprekken staan gepland op vrijdag 6 oktober.

SWV de Eem

03-10-2023

Staffuncties: Administratie (algemeen)

Samenwerkingsverband PO en VO: Schoolondersteuner/ Specialisten

Utrecht

20 uur per week